商業發票

什麼是商業發票？ 在出口貿易中，商業發票是賣方就貨物出具的正式賬單：誰向誰賣了什麼、什麼價格、何種貿易術語、何種幣種。對面料貨載而言，商業發票含義相同——海關憑其估稅，銀行在 信用證 下核驗，買方憑其將 PO 與到貨對應。

形式發票（proforma invoice） 不同：通常是裝運前的報價 / 規劃文件，用於定價與銀行安排，並非清關用的最終商業發票。貨物出運後，商業發票應反映實際數量與約定貨值。

面料商業發票應包含什麼

• 買賣雙方法定名稱與地址
• 唯一發票號與日期；PO / 合同編號
• 便於歸類的精確貨描（纖維、結構、幅寬、GSM——不能只有品牌名）
• 與 裝箱單 一致 的數量
• 單價、行金額、幣種
• 貿易術語 + 指定地點（如 FOB Ningbo、CIF Los Angeles）
• 所需 HS Code 與原產國
• 具有商業意義的認證或檢測報告備註

示例級清晰度：「100% 滌綸機織物，150 cm，120 gsm，平紋」比單獨寫「滌綸布」更有用。

商業發票在運輸中的使用方

信用證敏感的發票規則

在 LC 下，細微不符即可拒單：受益人名稱拼寫、貨描用語、金額上限、要求聲明等。務必在生產結束前審讀信用證措辭，使發票能如實對應，而不是事後編造。

單證準備順序

先做商業發票，再對齊裝箱單、需要時的 原產地證書，以及 提單 的描述與數量。整套一致，銀行與海關才順暢。

工廠直採習慣（出口發票套）

面料專案應在同一貿易術語地點下（如 FOB 寧波）把 export invoice / 商業發票 與裝箱單一併發出。不要在船開後為「補齊」信用證而編造米數——以裝箱鎖定數量，再如實寫入發票。五潤紡織工廠直採專案的單證習慣，見 中國面料採購指南 或 聯繫我們。